Zgodnie z art. 81 ust. 2 prawa autorskiego zdjęcie lub film przedstawiający osoby będące elementem imprezy masowej lub zgromadzenia, nie wymagają zgody na rozpowszechnianie wizerunku. W konsekwencji nie zawierają także danych osobowych, więc nie podlegają pod RODO.
Placówki organizujące akcję i załączające takie zdjęcia nie muszą więc pozyskiwać dodatkowych zgód na rozpowszechnianie wizerunku czy przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych uczestników akcji.
Dla ułatwienia wskażemy cechy zdjęcia lub filmu niewymagającego zgody na rozpowszechnianie wizerunku i przetwarzanie danych osobowych:
- Będące elementem imprezy masowej lub zgromadzenia
- Gdzie osoby są elementem szerszej całości, nie są głównym czy jedynym tematem zdjęcia
- Których celem nie jest portret osoby, lecz przedstawienie wydarzenia
- Gdzie usunięcie danej osoby nie wpłynęłoby znacznie na przekaz zdjęcia
Podsumowanie:
99% zdjęć, które przesłano nam w poprzednich edycjach akcji, nie wymagało zgody na rozpowszechnianie wizerunku, więc także na przetwarzanie danych osobowych. RODO w ich kontekście nic nie zmienia.
Jeżeli mimo wszystko obawiasz się publikacji, możesz zaznaczyć brak zgody na dalsze udostępnianie zdjęć.
Dane osobowe poza zdjęciami:
Dane przesyłane nam w sprawozdaniu z akcji w większości nie podlegają w ogóle pod tzw. RODO. Według definicji danych osobowych, są nimi „informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej”. W związku z tym w formularzu przesyłacie nam tylko następujące dane osobowe: imię i nazwisko osoby zgłaszającej, adres e-mail osoby zgłaszającej.
Dokładny opis znajdziecie w naszej polityce prywatności.
